Türkiye’den erişebileceğiniz 320 binin üzerinde bordro hizmeti sağlayıcısı olduğunu biliyor muydunuz? Bununla birlikte, bir QuickBooks araştırmasına göre, işletme sahiplerinin üçte birinden fazlası hala maaş bordrosu yönetimini manuel olarak yapıyor ve %41’i maaş bordrosu hazırlamak için bir hafta veya daha fazla yatırım yapıyor. Bu makalede en iyi bordro programı ne olduğunu detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

Dahili Gelir Servisi (IRS) 2020 Veri Kitabı, çalışan maaş bordrosu vergilerindeki çeşitli yanlışlıklarla ilgili olarak toplam 6,09 milyar dolar olan 4,3 milyondan fazla ceza bildirmektedir. %100 doğruluk ve uyumluluğun sağlanması, para cezaları ve cezalarla ilgili öngörülemeyen ekstra harcamalardan kaçınmak için kritik öneme sahiptir.

İşte tam burada teknoloji devreye giriyor.

En iyi bordro yazılımı seçimimiz: Rippling

  • En iyi maaş bordro yazılımı, sadece maaş bordrosu işlemenizi yönetmemeli, aynı zamanda yönetimi kolaylaştırmak için diğer İK araçlarıyla da entegre olmalıdır.
  • Bunun için en iyi seçeneklerden biri Rippling’dir.
  • Daha küçük bir planla başlayıp şirketiniz büyüdükçe ölçeği büyütmek çok önemlidir ve Rippling tam da bunu yapmanızı sağlar.

En İyi Bordro Yönetim Yazılımı

  • RipplingEn İyi Bordro Programı
  • ADP WorkforceÇok Yönlü Bordro Sistemi
  • PatriotHızlı ve Sorunsuz Maaş Bordrosu
  • OnPayİşletmenizi Ayakta Tutacak Yazılım
  • RemoteYeni Nesil Bordro Standart
  • Gusto – Şeffaf Fiyatlandırma Sistemi
  • Paylocity – IK Yazılımınızı Bordro ile Birleştirmenizi Sağlayan Yazılım
  • Dayforce – Çalışanlarınız İçin En iyi Self Servis Platform
  • BambooHR – Detaylı Raporlar Sunan Kaliteli Yazılım

En İyi Bordro Yazılımları – Detaylı İnceleme

1. Rippling – En İyi Bordro Programı

90 saniye içinde maaş bordrosuna erişmek ister misiniz? Dünya çapında çalışanlara ödeme mi yapıyorsunuz? Finans ve İK arasında her şeyin otomatik olarak hesaplandığı bir bordro hesaplama programı arıyorsanız Rippling tercih edebileceğiniz en iyi yazılımdır.

Rippling’i diğer yazılımlardan üstün yapan temel nokta, yalnızca bir maaş bordrosu sağlayıcısından çok daha fazlası yapan gelişmiş özellikleridir.

Cinsel taciz eğitimi gibi önemli oturumları düzenlemenize yardımcı olan yönetim aracı, düzenli anketler yoluyla çalışan memnuniyetini izlemenize nasıl yardımcı olduğu ve işletmenizin daha verimli çalışabileceği alanları belirlemenize yardımcı olabilecek akıllı analitik araçtır.

Ücretsiz bordro programı kullanmak güvenli olmadığı için kullanmanızı önermiyoruz Fakat Rippling siz değerli firma sahiplerine yazılımı test etmeniz için ücretsiz demo sürüm sunar.

Artıları:

  • Ücretsiz Demo paketi bulunur
  • Harika ekstra özelliklere sahip
  • Uzaktan çalışan çalışanlara kolayca ödeme yapın ve yönetin

Eksileri:

  • Kamu fiyatlandırması yok
  • Büyük işletmeler için en uygun

Yazılım Puanımız Fiyatlandırma
Rippling ⭐⭐⭐⭐⭐ Yok

 2. ADP Workforce – Çok Yönlü Bordro Sistemi

ADP, en popüler bordro ve İK platformlarından biridir ve 70 yılı aşkın uzmanlıkla desteklenmektedir. ADP, her büyüklükteki işletmenin ihtiyaçlarını karşılamak için dokuz bordro paketi sunar.

En uygun maliyetli seçenek olan Roll, çalışan başına aylık 29$ ve ekstra 5$’dan başlar ve self servis çalışan portalını, bordro işlemeyi, doğrudan para yatırmayı ve raporlamayı destekler.

Daha maliyetli planlar, gelişmiş özellikler ve İK hizmetleriyle birlikte gelir. Örneğin, ADP RUN hizmeti, küçük işletmeler için en iyi çevrimiçi bordro ürünüdür. Aralarından seçim yapabileceğiniz dört planı vardır, bunlar: RUN Powered Essential, RUN Powered Enhance, RUN Powered Complete ve RUN Powered HR Pro’dur.

ADP Workforce Now, her büyüklükteki işletme için en uygun olanıdır ve özellikle büyük ve hızlı büyüyen şirketler için öne çıkar. ADP, tüm planlar ve seçenekler için sabit fiyatlandırması yoktur. Çalışan sayısına ve iş ihtiyaçlarınıza göre özel teklif alacağınızı belirtelim.

Artıları:

  • Tüm ihtiyaçlarınızı karşılamak için çok çeşitli bordro seçenekleri sunar
  • Entegrasyonu kolaylaştıran çoklu İK eklentileri
  • Her türlü iş ihtiyacı için etkili raporlar
  • Mükemmel müşteri desteği

Eksileri:

  • Geniş özellik seti, bazı küçük işletmeler için gereğinden fazla olabilir

Yazılım Puanımız Fiyatlandırma
ADP Workforce ⭐⭐⭐⭐ Fiyatlandırma işletmeden işletmeye değişir

 3. Patriot – Hızlı ve Sorunsuz Maaş Bordrosu

Patriot Payroll‘un bir uygulaması yoktur, ancak web sitesi mobil kullanım için optimize edilmiştir. Patriot Software’den Patriot Bordro uygulaması, bordro ödemeleri ve vergi beyannamelerinin yönetimi ile ilişkili farklı süreçleri kolaylaştırmaya yardımcı olan entegre bir insan kaynakları (İK) ve bordro yönetimi çözümüdür.

Bu çözüm, bordro kayıtlarını tutmak, çekleri yazdırmak, banka hesaplarına doğrudan para yatırmak, bordro raporları oluşturmak ve federal vergileri göndermek için çeşitli araçlar sunar. Patriot Bordro, doğrudan banka mevduatları ve elektronik çekler yoluyla bordro düzenleme olanağı sunar. Yazılım, çalışanların bordrolarına ve ilgili finansal bilgilere erişmeleri için kişiselleştirilmiş özellikler sunar.

Artıları:

  • Arayüzü gayet sade ve anlaşılırdır
  • Kurulumu oldukça kolaydır

Eksileri:

  • Tasarımı sade olması bazı kullanıcılar için dezavantaj olarak değerlendiriliyor.

Yazılım Puanımız Fiyatlandırma
Patriot ⭐⭐⭐ Aylık 17$’dan başlar

4. OnPay – İşletmenizi Ayakta Tutacak Yazılım

Bulut tabanlı bordro hizmeti olan OnPay, en iyi bordro hizmetlerinden biridir ve yöneticilerin kapsamlı çalışan kayıtları oluşturmasına ve her ay sınırsız bordro çalıştırmasına olanak tanır. Bu yazılım, birden çok özelleştirilebilir (ve özel) rapor sağlar. Ayrıca, tüm bordro vergilerinin hesaplanmasını ve ödenmesini de sağlar.

OnPay, hızı, esnekliği, fiyatı ve basitliği nedeniyle çevrimiçi bordro hizmeti için mükemmel bir seçimdir. Kullanıcı deneyimi mükemmel, bulabileceğiniz en iyi maaş bordro programı arasında yer alıyor. 100 veya daha az çalışanı olan her işletme bu yazılımı tercih edebilir. 

Artıları:

  • Özel form ve alanlar
  • Yüksek hızlı çalışan bordro hizmeti

Eksileri:

  • Otomatik bordro özelliği yok
  • Mobil yönetici sürümünde bazı özellikler eksik

Yazılım Puanımız Fiyatlandırma
OnPay ⭐⭐⭐ 40$ + çalışan başına 6$’dan başlar

5. Remote – Yeni Nesil Bordro Standart

Birçok maaş bordrosu çözümü, ABD merkezli firmalar için maaş bordrosu ve vergilerin üstesinden gelebilir, ancak hedefinizi uluslararası olarak belirledikten sonra tek başınıza kalabilirsiniz. Remote, tüm küresel iş gücü için bordro ve vergileri yönetmenize yardımcı olan ve hatta ülkeye özel avantaj paketleri sunan bir çözümdür.

Uluslararası iş gücü için hepsi bir arada bir çözüme ihtiyaç duyan şirketler, remote yazılımı çekici bir seçenek olarak görecektir.  Listelerde uzun bir süre en iyi bordro programı olarak gösterilen bu yazılım birçok firma tarafından tercih edildiğini açıklayalım.  

Artıları:

  • Ülkeye özel paket sunar
  • Yerel yasalara uygun çözümler

Eksileri:

  • Yalnızca e-mail yoluyla destek hizmetlerine ulaşılabilir
  • Fiyat alabilmek için ek çaba sarf etmeniz gerekir.

Yazılım Puanımız Fiyatlandırma
Remote ⭐⭐⭐ Fiyatlandırma işletmeden işletmeye değişir

6. Gusto – Şeffaf Fiyatlandırma Sistemi

Gusto, entegre bir bordro ve İK yazılım çözümüdür. Yazılım, kullanıcılara toplamda iki plan sunar bunlar; Basit ve daha fazla kişiselleştirme sunan ek bir Premium plandır. Her biri, küçük ve orta ölçekli şirketlerin ihtiyaçları için en iyi olan tam hizmetli otomatik bordroya sahiptir.

Sınırsız bordro işlemleri, doğrudan para yatırma, zaman takibi ve muhasebe entegrasyonları sağlar. Ayrıca bordro takviminizi otomatikleştirmenize olanak tanır ve yerel, eyalet ve federal vergileri otomatik olarak takip edip dosyalayabilirsiniz.

Gusto benzersizdir çünkü çıktığınız her kademe için size daha uygun bordro çözümleri sunar. Örneğin, doğrudan para yatırma, temel planda dört güne kadar ve daha pahalı planı seçerseniz bir güne kadar sürer.

Fiyatlandırma, basit plan için aylık 40 dolar ve çalışan başına aylık 6 dolardan başlar. Premium pakette zaman yönetim araçları, İK yardımı ve özel müşteri desteği gibi gelişmiş özelliklerin olduğunu belirtelim.

Artıları:

  • Sınırsız maaş bordrosuna sahip olabilirsiniz
  • Bordro vergi beyannamesi ve sigorta eklentileri için ek ücret yok
  • Hızlı doğrudan para yatırma seçenekleri

Eksileri:

  • Temel Basit plan, zaman takibini içermez
  • Çalışan başına yüksek aylık ücret

Yazılım Puanımız Fiyatlandırma
Gusto ⭐⭐⭐⭐ Aylık 46$’dan başlar

7. Paylocity – IK Yazılımınızı Bordro ile Birleştirmenizi Sağlayan Yazılım

Paylocity, küçük işletme bordrosu ve İK yazılımı sağlayan web tabanlı bir platformdur. Ayrıca vergi beyannamesi ve iş gücü takibi hizmeti de sunar.

Paylocity, yerleşik şablonlar sayesinde bordroları hızlı bir şekilde işleyebileceğiniz QuickPay adlı yerleşik bir uygulamaya sahiptir. Ayrıca gelişmiş raporlama araçlarına sahip bir self servis portalı bulunmaktadır. Genellikle çok fazla çalışanı olmayan firmaların tercih ettiği bu bordro programı, 2023 yılında gayet popülerdir.

Bordro yazılımı, işe alım, planlama ve öğrenme yönetimi çözümlerini içerir. İşletmenizin ihtiyaçlarına göre özel bir fiyat teklifi almak için gerekli bilgilerinizi girmelisiniz. Bordro programları arasında en fazla incelemeye sahip yazılım olduğunu da dipnot olarak belirtelim.

Artıları:

  • Diğer yazılım araçlarıyla çok sayıda entegrasyonun bulunması
  • Zaman kazandıran bordro özellikleri ve daha az manuel çalışma
  • Yararlı self servis portalı
  • İşe alımınızı, avantajlarınızı ve maaş bordronuzu tek bir pakette birleştirme fırsatı

Eksileri:

  • Fiyatlandırma bulmak biraz zor olabilir
  • Bazı yerlerde müşteri desteği eksik

Yazılım Puanımız Fiyatlandırma
Paylocity ⭐⭐⭐⭐ Fiyatlandırma işletmeden işletmeye değişir

8. Dayforce – Çalışanlarınız İçin En iyi Self Servis Platform

Dayforce HCM, bordro ve vergi hizmetleri sunan, yönetim, analitik, belge yönetimi, iş gücü ve İK yönetimi avantajları sunan bulut tabanlı bir platformdur. Ek olarak bu bordro yazılımı, kullanıcıların tüm İK verilerini gerçek zamanlı olarak görüntülemelerine olanak tanır.

Ayrıca kuruluşlar, İK kayıtlarını tutabilir, çalışan gelişimini izleyebilir, iş-yaşam dengesi süreci ödemeleri ile personel planlayabilir ve tüm faydaları gözlemleyebilir. Dayforce küçük, orta ve büyük işletmeler için uygundur. Ancak platform, web sitesinde fiyatlandırma sabit değildir. Bu sebeple fiyat teklifinizi bizzat Dayforce’den istemeniz gerekir.

Artıları:

  • Tüm işletme boyutları için uygun vergi hizmet paketinin bulunması
  • İşverenler için bordro aktivitelerini kolayca güncelleyin ve yönetin
  • Çalışanların verilerini görüntülemesi ve yönetmesi için bir self servis portalı

Eksileri:

  • Entegrasyon araçlarının eksikliği
  • Esnek çalışma programları için bordro ayarlamak kısmen zordur

Yazılım Puanımız Fiyatlandırma
Dayforce ⭐⭐⭐ Fiyatlandırma işletmeden işletmeye değişir

9. BambooHR – Detaylı Raporlar Sunan Kaliteli Yazılım

BambooHR, küçük ve orta ölçekli işletmelere zaman takibi, bordro işleme, çalışan takip araçları ve iş gücü veri analitiği sunan hepsi bir arada bir İK platformudur. Bordro yazılımı, İK veri toplama, işe alma ve bordro tazminatını düzene koymak için tasarlanan bu platform günümüzde birçok firma tarafından kullanılmaktadır.

BambooHR yerleşik takip sistemini kullanarak, her aday için işe alım değerlendirmelerini takip edebilir, bildirimler gönderebilir ve işe alım kararlarını başkalarıyla tartışabilirsiniz. Ayrıca, BambooHR mobil işe alım ve işe alma için bir mobil uygulamaya sahiptir.

BambooHR fiyatlandırması, çalışan sayısına bağlıdır ve hiçbir fiyatlandırma detayı kamuya açık değildir. Bu sebeple fiyatlandırmayı merak ediyorsanız doğrudan BambooHR müşteri hizmetleri ile iletişim kurmanızı öneririz.

Artıları:

  • Kullanıcı dostu arayüz
  • Hızlı bir şekilde işlemlerin yapılması
  • Etkili zaman yönetim aracının bulunması

Eksileri:

  • Filtreleme seçeneği pek fazla değil
  • Çoklu belge yükleme özelliğinin olmaması

Yazılım Puanımız Fiyatlandırma
BambooHR ⭐⭐⭐⭐ Fiyatlandırma işletmeden işletmeye değişir

Hangi Tür Bordro Yazılımı Sizin İçin Uygun?

En popüler bordro yazılımını tercih etmeniz yerine işletmenize en uygun yazılımı tercih etmeniz gerekir. Doğru yazılımı seçmek, yürüttüğünüz işin boyutu ve seçeceğiniz yazılımın yalnızca bordroyla mı ilgileneceğini yoksa diğer iş işlevlerinizle entegre olacak şekilde mi ihtiyacınız olduğu gibi birçok faktöre bağlı olmalıdır.

İşte sizin için doğru bordro yazılımı türünü bulurken göz önünde bulundurmanız gereken en önemli şeylerin bir listesi:

  • Yazılımın şirketinizin büyüklüğü için özel olarak tasarlanıp tasarlanmadığına dikkat etmeniz gerekir. Listemizde hem KOBİ’lere hem de büyük kurumsal müşterilere hitap eden çok sayıda yazılım seçeneği bulacaksınız. Hatta bazı yazılımlar siz büyüdükçe sizinle birlikte ölçeklenebilir. Sizin için ana tavsiyemiz, şirketinize uygun bir yazılım seçmenizdir.
  • Çalışma saatleri içinde sunulan müşteri desteği de önemli bir unsurdur. Yazılım sağlayıcının ne zaman destek sunduğunu (ve bunun telefonda mı, e-posta üzerinden mi, ticket sisteminde mi yoksa sosyal medyada mı olduğunu) tekrar kontrol edin. Bir noktada, maaş bordrosu yazılımınızla ilgili ciddi bir sorunla karşılaşmanız garantidir. Bu sebeple sorununuza anında çözüm üretecek bir müşteri hizmetlerinin bulunması önemlidir.
  • Fiyatlandırma, şüphesiz en önemli unsurlardan bir diğeridir. Bordro aracınız için ödeme yapmak konusunda rahat olduğunuz şeyleri paylaşmaktan korkmayın. Mevcut seçeneklerin birçoğu, kullanılan özelliklerin sayısı, çalışan sayısı vb. temelinde kafa karıştırıcı fiyatlandırma yapılarına sahiptir. Şüpheniz varsa doğrudan yazılım sağlayıcısına sorun ve bütçenize bağlı kalın.
  • Bulut tabanlı bir çözüm kullanın. Listemizde yer alan bir yazılım sağlayıcı seçmenin en büyük avantajlarından biri, bordronuzun artık tek bir kişiye bağlı olmaması ve bu kişinin yıllardır değiştirilmemiş eski, tozlu dizüstü bilgisayara bağlı kalmamasıdır. Ekibinizin oturum açabilmesi ve birisinin gelmemesi durumunda maaş bordronuza erişebilmesi için birden fazla lisansa sahip bulut tabanlı bir çözüm edinmeniz firmanıza hız katacaktır.
  • Yazılımın vergi uyumlu raporlar sağladığından emin olun. Bordro yazılımıyla sağlanan en büyük zaman tasarruflarından biri, doğrudan vergi raporları oluşturma ve yatırma yeteneğidir. Bu özelliği kullanmak emin olun büyük kolaylık sağlayacak; bu nedenle, yazılımın oluşturduğu raporun uyumlu olduğundan emin olmak için biraz zaman ayırın.

Bordro Yazılımı Nedir?

Maaş günü tüm çalışanlar için şüphesiz ayın en sevilen günüdür. Ancak ne yazık ki bordro yöneticisi için değil. Ayrıca, sıkı teslim tarihlerini karşılamaya ve uyumsuzluktan kaçınmaya çabalarken bitmek bilmeyen bordro işleri yapmanın yükünü de taşıyorsanız, belki de bir bordro yazılım çözümü benimseyerek idari baş ağrılarını azaltmanın yollarını düşünmenizin zamanı gelmiştir.

Bordro yazılımı, kazanç ve kesintilerin hesaplanmasından vergi beyannamesine ve ödemeye, yan hak yönetimi ve raporlamaya kadar bordro yönetiminin tüm yönlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış özel bir çözümdür.

Bordro yazılımı genellikle bulut tabanlı bir teknolojidir, ancak bazen çalışanlara, yüklenicilere ve serbest çalışanlara yapılan ödemeleri yönetmek, sürdürmek ve otomatikleştirmek için tasarlanmış bir masaüstü veya şirket içi teknolojidir. Bu tür uygulamalar, vergi beyannamesini ve raporlamayı bir hayli kolaylaştırır. Bir bordro çözümü, aşağıdaki gibi görevlerin doğru ve uygun maliyetli bir şekilde yürütülmesini sağlar:

  • Çalışma saatlerinin takibi
  • Çalışan ücretlerinin hesaplanması
  • Çalışan katılımını izleme
  • Bordro vergileri ve kesintilerinin hesaplanması
  • Vergi formları oluşturma
  • Çeklerin üretilmesi ve teslim edilmesi
  • Doğrudan para yatırma işlemlerinin tamamlanması
  • Yardımların ve tazminatların hesaplanması ve ödenmesi
  • Sigorta şirketlerine prim ödeme
  • Rapor oluşturma

Tam teşekküllü ve entegre bir bordro sistemi kullanmak, her büyüklükteki işletmenin vergi uyumluluğunu sağlamasına yardımcı olabilir ve yerel vergi düzenlemelerine izin verir. Güvenilir bordro yazılımı, iç denetimleri ve vergi işlemlerini kolaylaştırmak için gerekli otomasyonu sağlar. Bordro yöneticilerinin ve denetçilerin olası tutarsızlıkları belirlemesine olanak tanır ve uyumsuzluk risklerini azaltmanıza yardımcı olur.

Bordro Yazılım Türleri

Halihazırda mevcut olan farklı bordro yazılımları iki kategoride ele alınabilir: İnternet üzerinden çalışan online sistemler ve bilgisayarınıza kurulu kurum içi bordro yazılımlarıdır.

Çevrimiçi veya Bulut Tabanlı Bordro Yazılımı

Bu yazılım, interneti kullanarak bordro işlemlerini gerçekleştiren web tabanlı bir uygulamadır. Bir çevrimiçi sistem, internet bağlantısının mevcut olması koşuluyla, maaş bordrosunun çalıştırılması için yer ve zaman esnekliği sunar. Çevrimiçi veya bulut tabanlı bir sistemde verileriniz, yazılım sağlayıcınızın sunucusunda veya bulutta uzaktan depolanır. Günümüzde en çok tercih edilen bordro yazılımı bu tür olduğunu belirtelim.

Çevrimiçi bir sistem kullanarak, bordro hesaplama, çek yazdırma, rapor oluşturma ve vergi düzenlemelerine ayak uydurma özellikleri dahil olmak üzere kapsamlı bordro işlevlerini gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, çevrimiçi bordro şirketleri, zamanınızı gelir getirici faaliyetlere ayırabilmeniz için bordro vergi beyannamesi ve ödemesi sunar.

Bulut tabanlı çözümler, maliyet hesaplama, farklı cihazlarda çoklu erişim, çalışanların self servisi, uyumluluk ve güvenliğin sağlanması ve programların ve son teslim tarihlerinin gerisinde kalmaktan kaçınma gibi çok çeşitli avantajlar sunar.

Küçük İşletmeler İçin Şirket İçi Maaş Bordrosu

Küçük işletmeler söz konusu olduğunda maaş bordrosunun daha kolay bir iş olduğunu düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, sınırlı sayıda çalışanla bile, maaş bordrosunu manuel olarak yapmak önemli bir zorluktur. Ulusal Küçük İşletme Derneği tarafından yapılan ankete göre, küçük işletme sahiplerinin %20’sinin ayda altı saatten fazla yalnızca bordro vergileriyle uğraştığını bildiriyor.

Şirket içi bordro sistemleri, küçük işletmeler için uygun bir seçenektir. Şirket içi bordro yazılımı, tesisinizde kurulan bağımsız bir çözümdür ve şirket içi bir kişi tarafından yürütülür. Ancak bordro işlemenizi tek bir bilgisayarda yoğunlaştıran basit bir platformun sınırlı işlevleri olabilir. Bu nedenle, manuel işlemlerle birleştirmeniz veya başka çözümler veya entegrasyonlar kullanmanız gerekebilir.

Bu tür çözümler basitlik ve kullanım kolaylığı sunarken, bilmeniz gereken bazı dezavantajlar da vardır. Vergi ve iş kanunlarındaki herhangi bir değişiklikle şirket içi maaş bordronuzu takip etmekten siz sorumlusunuz. Şirket içi yazılım, bulut tabanlı seçeneğe göre hata ve güvenlik sorunlarına karşı daha savunmasızdır ve çoklu erişime izin vermez.

Bordro Yazılımı Nasıl Çalışır?

Her bordro hizmet sağlayıcısı benzersiz bir deneyim sunmaya kendini adamış olsa da, yukarıda ele aldığımız tüm çözümler kullanıcı dostu bir arayüz sağlar ve benzer yapıları takip eder. İlk katılım süreci ve sistemin kurulması, otomatik bordro yönetimini benimsemenin en çok zaman alan ve ayrıntı odaklı aşamasıdır. Kurulum sırasında şirketinizin banka bilgileriyle birlikte her çalışanın bordro verilerinin ve banka hesaplarının ayrıntılı kayıtlarını gerektirir.

Gerekli tüm bilgileri ve ayarları sağladıktan sonra ödeme takviminizi kolayca takip edebilirsiniz. Ayrıca çalışanlarınız vergi formlarını yıl sonunda otomatik olarak alabilirler. Bordro yazılımı, İK operasyonlarınızı düzenlerken iş gücünüzü destekleyen yan haklar yönetimi gibi ek özellikler sunar. Her bordro yazılımı Türkiye’de geçerli vergi düzenlemesine entegre edilmeyebilir. Bu sebeple eğer işletmeniz Türkiye’de ise vergi düzenlemeleri konusunda müşteri hizmetlerinden bilgi almalısınız.

Burada belirttiğimiz tüm platformlar, bordronuzla kolayca entegre olabilen yerleşik bir zaman izleme özelliğine sahiptir. Bu, sıkıcı manuel çalışma saati hesaplamalarını, insan hatasına eğilimli giriş ve çıkışları ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Ayrıca, maaş bordronuzu zaman izleme yazılımıyla ilişkilendirmek, mevzuata uygunluğu sağlamanın ve olası asılsız ücret ve saat iddialarına karşı savunmanın önemli bir yoludur. Bordro sistemleri ayrıca gider yönetimi ve muhasebe gibi diğer iş uygulamalarıyla kolayca entegre olabileceğini belirtelim (ayrıca bkz: En İyi SEO Araçları)

Maaş Bordrosunu Kendiniz Yapabilir Misiniz?

Çalışmayan bir bordro yönetimi, işletme muhasebesinin görmeyi beklediği en korkutucu anıdır. Bordro işlemlerini, tüm bordro görevlerini yerine getirmek ve mevzuata uygunluğu sağlamak için tutulan harici bir muhasebeci veya bordro şirketi ile dış kaynak olarak kullanabilirsiniz. Bu yaklaşım, sizi ev işlerinden ve uyumsuzluk yükümlülüklerinden kurtaracak, ancak yinelenen önemli maliyetler getirecektir. Şirketinizin bordro yönetimi üzerinde kontrolü elinizde tutmak ve ekstra masraflardan kaçınmak istiyorsanız bordroyu kendiniz yapabilirsiniz. İki seçeneğiniz var:

  • Manuel bordro işleme, elektronik tabloları kullanmanız ve çevrimiçi bordro hesaplayıcılarla vergi stopajlarını ve diğer kesintileri belirlemeniz anlamına gelir. Farklı maaşlar ve vergi stopajı seçenekleri nedeniyle, manuel bordro işleme kafa karıştırıcı olabilir ve insan hatasına açık olabilir. Ayrıca, uyumsuzluktan kaçınmak için düzenlemelerdeki ve vergilerdeki değişiklikleri sürekli takip etmeniz gerekir. Çalışanların ödemelerini manuel olarak yönetmek, denetim durumunda kanıt olarak bir kopya tutmanızı gerektirir. Bu durum fazladan harcama gerektirmese de bu, maliyetli hatalar ve komplikasyonlar riski taşıyan, zaman alıcı ve zahmetli bir yüktür.
  • Yazılım çözümleri, sizi ve ekibinizi bordro işlemenin en zahmetli yönlerinden kurtarırken, süreci kontrol etmenizi sağlar. Güçlü bir maaş bordrosu sistemi, yasal gereklilikler konusunda güncel kalır ve kazançların ve kesintilerin hesaplanmasını, maaş bordrosunu gerçek zamanlı olarak incelemeyi, maaş bordrosu vergisini doldurmayı ve vergi formlarını teslim etmeyi otomatikleştirir. Bordro yazılımını kullanmak, manuel işlemlerden biraz daha maliyetlidir, ancak azaltılmış insan hatası riski ve zamandan tasarruf, harcamayı telafi edecektir.

Bordro Yazılımının Maliyeti Nedir?

Bordro hizmetleri fiyatlandırması iki unsurdan oluşur: aylık taban ücret ve çalışan başına aylık ücrettir. Maliyetin seçtiğiniz hizmetler tarafından belirlendiğini unutmayın. Basit bordro işlemleri gerektiren küçük işletmeler için daha uygun maliyetli bir plan daha iyi bir seçenek olacaktır. Bununla birlikte, daha büyük ve daha karmaşık operasyon organizasyonları, komisyonlar ve çok eyaletli (ABD için geçerli) vergi düzenlemeleriyle başa çıkmak için tam işlevsellik sunan bordro hizmetlerine ihtiyaç duyacaktır.

Bu nedenle, şirketinizde on beş çalışan varsa ve küçük işletme bordrosu için harika çalışan Paychex Flex Essentials planını seçerseniz, ödemeniz gereken toplam tutar ayda 114 dolar olacaktır. Bu da çalışan başına 39 dolar ve 5 dolar temel ücrete eşittir. 70 çalışanı olan daha büyük bir işletme yürütüyor ve Gusto Concierge planını seçerseniz, aylık maliyetiniz 920 dolar olacaktır. Bu sefer çalışan başına ise 80$ ve 12$’lık taban ücret ödemeniz gerekir.

Planınızın yeteneklerini genişletmek için bordro yazılım sağlayıcıları ek entegrasyonlar ve hizmetler sunabilir. Ancak her eklentinin, normal maliyetlerinize ek bir aylık ücret anlamına geldiğini ve bunları içeren başka bir plana geçmenin daha uygun maliyetli bir strateji olabileceğini unutmayın.

Bordro yazılımı kullanmanın maliyeti çok yüksek görünüyorsa ağır maaş bordrosu cezalarını ve maaş bordrosu işlerinde boşa harcanan zamanı bir düşünün. Eğer ceza ödemek istemiyorsanız işinizi ciddiye alıp iyi temeller üstüne inşa etmeniz mantıklı bir karar olacaktır. Eğer popüler kripto ya da Metaverse coinleri neler olduğunu merak ediyorsanız sitemizi ziyaret edebileceğinizi de belirtelim.

Özet: 2024’de En İyi Bordro Yazılımı Nedir?

Özetle, ihtiyaçlarınız için en iyi bordro yazılımını seçmek, işinizi ne kadar verimli yürüttüğünüz üzerinde uzun vadeli bir etkisi olabilecek önemli bir karardır. Firmanız büyüdükçe yazılım değiştirmek alışılmadık bir durum değildir, ancak ideal olarak araç seçiminizde bir miktar süreklilik sağlamak isteyebilirsiniz.

Analizimize göre Rippling ve ADP Workforce Now, araştırmalarımız sonucunda en iyi platformlardır. Bu iki yazılım harika bir kullanıcı arayüzüne, eksiksiz bir özellik ve entegrasyon paketine sahiptir ve büyük bir kuruluş için olduğu kadar küçük bir işletme için de oldukça uygundur.

Sonuç

Maaş bordrosunu manuel olarak yapmak, maliyetli hataları önlemek için harcanan çok sayıda çalışma saati anlamına gelir. Listemizde yer verdiğimiz özel yazılım çözümleri, muhasebe işlemlerinizi kolaylaştırmanıza, uyumsuzluk riskini en aza indirmenize ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Tek yapmanız gereken, tartıştığımız en iyi bordro hizmetlerini incelemek, tekliflerini değerlendirmek ve işletmeniz için en uygun olanı seçmektir. 2023 yılında şüphesiz en iyi bordro programı Rippling olduğunu da belirtelim.

Dilerseniz işletmenizin planlama ve randevu ihtiyaçlarını gideren yazılımların yer aldığı Randevu Takip Programları sayfamıza da göz atabilirsiniz.

En İyi Bordro Programı 2024 SSS

Bordro yazılımı nedir?

Bordro yazılımı nasıl çalışır?

Maaş bordrosunu kendiniz yapabilir misiniz?

Bordro yazılımının maliyeti nedir?